В июне 2023 года мы выпустили версию системы «Ведок» 1.5.0. Рассказываем, какие важные изменения ждут пользователей, и почему перед обновлением нужно обратить внимание на историю согласования документов.
Новая BPM в системе «Ведок»
Начиная с версии 1.5.0 в «Ведок» доступна новая BPM (система управления бизнес-процессами). От предыдущей она отличается более гибкими возможностями для создания процессов под ваши запросы.
Например, в предыдущих версиях системы вы могли согласовывать документы только двумя «путями» — последовательно или параллельно, а создание более сложных маршрутов согласования было невозможно без участия программиста. Новая BPM позволяет в конструкторе процессов создать сложные многоэтапные маршруты, которые будут учитывать все особенности процесса согласования вашей организации.
В последующих версиях мы добавим возможность использовать BPM не только для согласования документов, но и для практически любых процессов в компании, даже если они не связаны с движением документов, хранящихся в «Ведок».
Сделать такую радикальную замену абсолютно бесшовной, с автоматической полноценной миграцией всех проектов, которые были созданы в старой версии — сложная задача, которая привела бы к значительному удорожанию системы. Стремясь сохранить стоимость доступной для небольших компаний, мы выбрали более простой путь. Он имеет свои ограничения, но, тем не менее, не должен создать особых проблем у пользователей продукта.
Если вы никогда не использовали в «Ведок» согласование документов — после обновления на версию 1.5.0 вам сразу доступен новый функционал BPM без необходимости действий по миграции.
Если сейчас вы работаете в версии ниже 1.5.0, хотя бы раз использовали процессы согласования документов, и вам важно сохранить историю хода этих процессов — перед обновлением необходимо ознакомиться с документом «Процедура миграции на новую BPM».
Опция «Уведомления в Telegram»
Помимо возможностей «из коробки» у «Ведок» есть дополнительные опции, которые расширяют функционал системы и делают работу более удобной. Одна из таких опций — уведомления в мессенджере Telegram.
Благодаря опции пользователи получают от бота в Telegram мгновенные уведомления о тех событиях в системе, которые они выбрали при настройке. Например, о поступлении на согласование новых документов, создании или изменении задач, регистрации писем и договоров.
Узнать более подробно об этой и других «надстройках» вы можете в новом разделе нашего сайта по ссылке.
Другие изменения и исправления
- Появилась возможность настроить автоматическую установку определенного статуса договора при появлении отметки «оригинал получен».
- На экран Реестра оплат добавлена кнопка для экспорта в Excel.
- На экране перечня документов (входящих/исходящих/внутренних) добавлена колонка, отображающая количество связанных документов, и возможность увидеть их перечень во всплывающем окне.
- Исправлена ошибка, из-за которой в отгрузочном документе не отображались контакты контрагента.
- Исправлена верстка экрана редактирования задачи при открытии его по ссылке.
- Оптимизирована работа приложения при загрузке файла с использованием WebDAV на СУБД MS SQL Server.
Как получить версию «Ведок» 1.5.0 и обновить систему?
Чтобы обновить ваш «Ведок» до актуальной версии, напишите на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или в WhatsApp, указав название организации. В ответном сообщении мы отправим ссылку на новый дистрибутив и инструкции по обновлению.
