Для кого?

Делопроизводитель

Делопроизводители

Секретарь

Секретари
руководителей

Отдел канцелярии

Отдел канцелярии

Возможности и функции

Единый электронный реестр корреспонденции и документов

До сих пор регистрируете письма и документы на бумаге или в Excel? Тогда вы знаете, насколько сложно потом найти оригинал или копию нужного документа, и информацию о нем.

Начните использовать «Ведок», и вы получите единое место для хранения информации обо всех письмах и других документах вместо отдельных журналов. Теперь информация о регистрационных номерах, содержании писем и заданиях по ним будет всегда под рукой.

Электронный реестр

Удобная регистрация и автоматическая нумерация

При регистрации в бумажном журнале или Excel всегда есть риск допустить ошибку – например, неверно указать порядковый номер или название контрагента.

«Ведок» автоматически назначает документу актуальный порядковый номер c учетом выбранной группы (входящие, исходящие, внутренние документы). Если контрагент уже внесен в базу, не нужно повторно заполнять данные о нем – достаточно найти компанию по названию.

Регистрация

Быстрый поиск по архиву документов

Главный недостаток бумажной регистрации — сложности с последующим поиском документов, даже если они были зарегистрированы всего пару месяцев назад.

В системе «Ведок» вы можете искать документы по названию контрагента, дате регистрации, номеру или любым другим атрибутам, указанным в карточке.

Полнотекстовый поиск позволяет искать еще и по аннотации к письму, если она была указана в поле «содержание» при регистрации. А еще к карточке можно прикрепить сам документ в формате PDF, Docx, или его скан-копию.

Быстрый поиск

Создание исходящих писем по шаблону

«Ведок» позволяет сэкономить время, совместив в одной задаче создание нового исходящего письма по шаблону и его регистрацию. Просто заполните карточку исходящего письма, указав организацию-отправителя, контрагента и заполнив поле «Описание». Эти данные автоматически подставляются в шаблон, и вы получите готовое исходящее письмо в формате doc, которое можно сразу отправить по email или обычной почте.

Создание исходящих писем

Задачи по документам и контроль их исполнения

Если документ зарегистрирован в бумажном журнале, а задача по его исполнению поставлена только устно, сложно отследить сроки исполнения поручения и его результат.

Переход на регистрацию в «Ведоке» поможет упростить этот процесс. После регистрации письма создайте задачу к нему на отдел или сотрудника. Если задача контрольная – укажите сроки исполнения. Исполнитель получит уведомление о новом поручении, а автор увидит, когда именно задача была просмотрена.

Задачи по документам

Как работает система «Ведок»?

«Ведок» — это веб-приложение, которое можно открыть в любом популярном браузере. Перед использованием необходимо установить приложение и СУБД на сервер вашей компании, и настроить доступ к нему для пользователей.

Заказать презентацию

Преимущества системы «Ведок»

Бессрочная лицензия, нет абонентской платы за использование

Поддержка для всех, даже на бесплатном тарифе

Удобный и понятный интерфейс

Год персональной техподдержки и обновлений в подарок при покупке

«Всё в одном» - не нужно устанавливать множество программ и пытаться их «подружить»

Гибкая система легко подстроится под ваши бизнес-процессы

Вебинар "Онлайн презентация возможностей системы Ведок"

Цены

Выберите подходящий для вас вариант

Тариф

Попробовать онлайн демо прямо сейчас

Бесплатно

Онлайн-демо

Тариф

До 3 сотрудников

Бесплатно

Подробнее

Тариф

4 и более сотрудников

10 000 RUB

2 500 RUB за лицензию

Купить

Купить систему
«Ведок»

Заказ презентации
системы «Ведок»