Для кого?
Руководители
Менеджеры
по продажам
Юристы
Руководители
Менеджеры
по продажам
Юристы
При согласовании по email автор тратит время на отправку документа каждому участнику процесса и сбор обратной связи. Организовать по этому каналу последовательное согласование еще сложнее, как и отслеживать соблюдение сроков согласования каждым участником.
Стандартная поставка системы «Ведок» уже содержит встроенные механизмы для четкого и наглядного согласования документов внутри компании. Вы сможете организовать не только параллельное согласование одновременно со всеми участниками, но и последовательное, в установленном вами порядке.
Использование системы «Ведок» помогает контролировать исполнительскую дисциплину и отслеживать соблюдение сроков согласования документов. Каждому участнику параллельного согласования можно обозначить персональный срок, до которого нужно визировать документ.
Пользователи получают уведомления о новых проектах на согласование и событиях в процессе на email, или видят всплывающие окна на рабочем столе — формат зависит от настроек пользователя.
Каждый участник процесса может поставить визу «согласен», «не согласен», «согласен с замечаниями», и указать комментарий по проекту документа, который автор увидит в карточке процесса.
Если по мнению согласующего в документ нужно внести значительные изменения, он может загрузить собственную редакцию документа и поставить визу «согласен с замечаниями».
Все договоры и другие документы, которые вы отправили на согласование, отображаются в папке «Мои проекты». В папке «На согласование» находятся документы от других пользователей, для которых требуется ваша виза.
Если внутренние регламенты организации требуют оформления листа согласования в бумажном виде, вы можете распечатать его после завершения процесса и собрать подписи участников.
Если стандартных схем параллельного или последовательного согласования недостаточно, на базе «Ведок» можно создать более сложные маршруты, включая ветвления и переходы документов от одного согласующего к другому при выполнении различных условий. Доработка может производится нашими силами по техническому заданию или специалистами на стороне заказчика.
Чтобы начать работу в бесплатной версии до 3-х пользователей, заполните форму ниже. Если вы не получили письмо с дистрибутивом в течение 30 минут с момента отправки заявки, проверьте папку "спам" или напишите нам в Whats App.
Как работает система «Ведок»?
«Ведок» — это веб-приложение, которое можно открыть в любом популярном браузере. Перед использованием необходимо установить приложение и СУБД на сервер вашей компании, и настроить доступ к нему для пользователей.
Бессрочная лицензия, нет абонентской платы за использование
Поддержка для всех, даже на бесплатном тарифе
Удобный и понятный интерфейс
Год персональной техподдержки и обновлений в подарок при покупке
«Всё в одном» - не нужно устанавливать множество программ и пытаться их «подружить»
Гибкая система легко подстроится под ваши бизнес-процессы
Выберите подходящий для вас вариант