Ведок - простая программа для согласования документов и договоров

При согласовании по email автор тратит время на отправку документа каждому участнику процесса и сбор обратной связи. Организовать по этому каналу последовательное согласование еще сложнее, как и отслеживать соблюдение сроков согласования каждым участником.

Стандартная поставка системы «Ведок» уже содержит встроенные механизмы для четкого и наглядного согласования документов внутри компании. Вы сможете организовать не только параллельное согласование одновременно со всеми участниками, но и последовательное, в установленном вами порядке.

Использование системы «Ведок» помогает контролировать исполнительскую дисциплину и отслеживать соблюдение сроков согласования документов. Каждому участнику параллельного согласования можно обозначить персональный срок, до которого нужно визировать документ.

Пользователи получают уведомления о новых проектах на согласование и событиях в процессе на email, или видят всплывающие окна на рабочем столе — формат зависит от настроек пользователя.

Каждый участник процесса может поставить визу «согласен», «не согласен», «согласен с замечаниями», и указать комментарий по проекту документа, который автор увидит в карточке процесса.

Если по мнению согласующего в документ нужно внести значительные изменения, он может загрузить собственную редакцию документа и поставить визу «согласен с замечаниями».

Все договоры и другие документы, которые вы отправили на согласование, отображаются в папке «Мои проекты». В папке «На согласование» находятся документы от других пользователей, для которых требуется ваша виза.

Если внутренние регламенты организации требуют оформления листа согласования в бумажном виде, вы можете распечатать его после завершения процесса и собрать подписи участников.

Если стандартных схем параллельного или последовательного согласования недостаточно, на базе «Ведок» можно создать более сложные маршруты, включая ветвления и переходы документов от одного согласующего к другому при выполнении различных условий. Доработка может производится нашими силами по техническому заданию или специалистами на стороне заказчика.