Для кого?

Руководитель

Руководители

Менеджер

Менеджеры
по продажам

Юрист

Юристы

Возможности и функции

Последовательное и параллельное согласование

При согласовании по email автор тратит время на отправку документа каждому участнику процесса и сбор обратной связи. Организовать по этому каналу последовательное согласование еще сложнее, как и отслеживать соблюдение сроков согласования каждым участником.

Стандартная поставка системы «Ведок» уже содержит встроенные механизмы для четкого и наглядного согласования документов внутри компании. Вы сможете организовать не только параллельное согласование одновременно со всеми участниками, но и последовательное, в установленном вами порядке.

Согласование

Контроль сроков согласования

Использование системы «Ведок» помогает контролировать исполнительскую дисциплину и отслеживать соблюдение сроков согласования документов. Каждому участнику параллельного согласования можно обозначить персональный срок, до которого нужно визировать документ.

Уведомления о новых документах на согласование

Пользователи получают уведомления о новых проектах на согласование и событиях в процессе на email, или видят всплывающие окна на рабочем столе — формат зависит от настроек пользователя.

Уведомления

Комментарии к результату согласования и редакции документа

Каждый участник процесса может поставить визу «согласен», «не согласен», «согласен с замечаниями», и указать комментарий по проекту документа, который автор увидит в карточке процесса.

Если по мнению согласующего в документ нужно внести значительные изменения, он может загрузить собственную редакцию документа и поставить визу «согласен с замечаниями».

Комментарии

Папки документов на согласование

Все договоры и другие документы, которые вы отправили на согласование, отображаются в папке «Мои проекты». В папке «На согласование» находятся документы от других пользователей, для которых требуется ваша виза.

Папки документов

Печать листа согласования

Если внутренние регламенты организации требуют оформления листа согласования в бумажном виде, вы можете распечатать его после завершения процесса и собрать подписи участников.

Нетиповые схемы согласования

Если стандартных схем параллельного или последовательного согласования недостаточно, на базе «Ведок» можно создать более сложные маршруты, включая ветвления и переходы документов от одного согласующего к другому при выполнении различных условий. Доработка может производится нашими силами по техническому заданию или специалистами на стороне заказчика.

Как работает система «Ведок»?

«Ведок» — это веб-приложение, которое можно открыть в любом популярном браузере. Перед использованием необходимо установить приложение и СУБД на сервер вашей компании, и настроить доступ к нему для пользователей.

Заказать презентацию

Преимущества системы «Ведок»

Бессрочная лицензия, нет абонентской платы за использование

Поддержка для всех, даже на бесплатном тарифе

Удобный и понятный интерфейс

Год персональной техподдержки и обновлений в подарок при покупке

«Всё в одном» - не нужно устанавливать множество программ и пытаться их «подружить»

Гибкая система легко подстроится под ваши бизнес-процессы

Вебинар "Онлайн презентация возможностей системы Ведок"

Цены

Выберите подходящий для вас вариант

Тариф

Попробовать онлайн демо прямо сейчас

Бесплатно

Онлайн-демо

Тариф

До 3 сотрудников

Бесплатно

Подробнее

Тариф

4 и более сотрудников

10 000 RUB

2 500 RUB за лицензию

Купить

Купить систему
«Ведок»

Заказ презентации
системы «Ведок»