Ведок - программа для постановки задач сотрудникам и контроля их выполнения

Сотрудники регулярно забывают о назначенных задачах, или выполняют их с опозданием?

Создавайте задачи в «Ведоке» и указывайте для каждой точный dead line, вплоть до часов и минут.

Исполнители смогут сортировать и фильтровать задачи по датам постановки и срокам исполнения, чтобы быстрее составлять план работы на день и на неделю.

Чем больше сотрудников в компании, тем сложнее организовать работу так, чтобы каждый был в курсе назначенных ему задач и актуальных изменений.

Система «Ведок» вместо вас уведомляет исполнителя о всех новых задачах по email или показывает уведомления на экране приложения.

Как только исполнитель зашел в карточку задачи, она автоматически помечается как прочитанная. В истории отображается список просмотревших, точная дата и время просмотра.

Особо важные задачи могут требовать не только четкого соблюдения сроков, но и проверки качества их выполнения.

В «Ведоке» любую задачу можно сделать «контрольной» и запросить у исполнителя отчет о выполнении в виде комментария, документа или файла.

Такая задача будет считаться выполненной только после того, как ее автор посмотрит и одобрит отчет исполнителя.

Если задания связаны со счетами, договорами, заказами, исполнителям приходится тратить время на поиск этих документов в общей базе, на своем компьютере, или запрашивать у коллег.

При ведении всего документооборота в «Ведоке» вы можете ставить задачи прямо из карточки любого договора или счета. Исполнителю не придется каждый раз искать или запрашивать у вас нужный документ.

В ситуации, когда результатом выполнения задачи, наоборот, должно стать появление нового договора, исполнитель также сможет не только прикрепить файл к задаче, но и зарегистрировать его в системе.

Для планирования в рамках недели и месяца удобнее использовать наглядное календарное представление по задачами.

На главном экране системы распложен календарь, где представлены все порученные вам задачи, срок выполнения которых истекает в ближайшие 5 недель.

Невозможно удержать в голове десятки мелких дел и поручений, когда вы руководитель компании или отдела.

В системе «Ведок» вы можете ставить быстрые задачи «для себя» в два клика, указывая только сроки и краткое описание.

Теперь вы сможете сосредоточиться на более важных делах, а список задач, о которых важно не забыть, всегда будет под рукой.

Устные обсуждения задачи могут ускорить начало ее выполнения, но в последствии детали легко могут быть забыты.

Чтобы сохранить историю обсуждений, обменивайтесь комментариями к задачам в «Ведоке» или фиксируйте в системе итоги оффлайн-встреч и планерок.

Тогда даже через год вы сможете вернуться к диалогу и быстро вспомнить, почему задача была выполнена именно таким образом.

Гуру планирования учат нас «есть слона по кусочкам», и подзадачи в этом деле – лучший помощник. Любой проект проще начать, когда он разделен на простые и понятные этапы.

В «Ведоке» к любой задаче можно создать необходимое количество «подзадач» и указать срок их выполнения.

Это поможет эффективнее планировать свое рабочее время и отслеживать поэтапное выполнение поручений другими сотрудниками.

Опасаетесь вести задачи в единой системе из-за общего доступа к ней всех сотрудников?

В программе «Ведок» легко настроить права доступа и ограничить просмотр задач для других сотрудников.

Кроме того, каждая личная задача может иметь пометку «конфиденциально», и тогда доступ к ней будете иметь только ее автор.