Ведок - программа для ведения базы клиентов

Храните данные по действующим контрагентам в одном электронном справочнике с удобным поиском, фильтрацией и разделением на папки (например «Клиенты», «Партнеры» и «Поставщики»).

Создавайте собственные списки контрагентов для быстрого поиска: например, «розничные» и «оптовые» покупатели, «поставщики комплектующих» и «поставщики сырья».

Не нужно заводить отдельные списки с телефонами или адресами email – указывайте все данные самой компании и ее контактных лиц в одной карточке. При создании договора или задачи по клиенту.

В карточках всех документов и задач предусмотрена «связка» с контрагентом и выбор контактного лица из списка прикрепленных к нему. Поэтому не придется каждый раз при оформлении договора или задачи сначала искать данные в справочнике, а потом дублировать их в описание. При помощи связанных документов вы можете отслеживать всю цепочку: от коммерческого предложения и заказа до договора, счета и отгрузки.

Если вы часто работаете с конкретной группой клиентов/партнеров, не обязательно каждый раз тратить время на поиск их данных и контактов. Отфильтруйте список по нужным вам критериям один раз и сохраните его как «папку поиска». Список появится в разделе «Мои подборки» в правом меню и всегда будет под рукой.

В некоторых системах учета клиентов, созданных для крупных компаний, невозможно добавить в базу клиента-физическое лицо, так как у него нет ОГРН, КПП и других регистрационных данных, как у юридических лиц и ИП. В «Ведоке» нет таких ограничений, и это важно, если вы часто сотрудничаете с ИП и самозанятыми.