Опция «Автоматическое склонение»
Опция помогает сократить время на создание договоров и других документов по шаблону. С ее помощью вы сможете автоматически склонять ФИО контактов и официальных представителей контрагентов, и сохранять эти значения в системе. В последствии, при создании договора или другого документа с упоминанием этого контакта/контрагента вы сможете использовать шаблон, и ФИО автоматически добавится в документ в нужном падеже.
Важно: опция работает через сервис Морфер, поэтому количество бесплатных запросов ограничено. Если вы хотите отредактировать более 100 контактов в сутки, понадобится приобрести платный доступ к сервису в соответствии с вашими потребностями и тарифными планами сервиса.
Как работает опция «Автоматическое склонение»?
- Создаем шаблон договора или другого документа, указываем в нем переменные, в том числе ФИО контактного лица или официального представителя контрагента.
- Если контакт/контрагент уже есть в системе, перед созданием договора заходим в его карточку и нажимаем «Просклонять», а затем «Сохранить». Если контакт/контрагент новый, то сначала создаем его в справочнике, а затем используем опцию и сохраняем.
- Создаем карточку нового договора (или другого документа), выбираем контрагента или контакт, сохраняем.
- Во вкладках выбираем «Файлы» - «Создать по шаблону».
- Выбираем шаблон, дожидаемся завершения процесса создания файла и проверяем правильность добавления значений всех переменных.
Если вы хотите использовать шаблоны документов в системе «Ведок», но столкнулись со сложностями при их самостоятельном формировании — напишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Можно ли массово «просклонять» все контакты, ранее внесенные в справочники?
К сожалению, такой возможности нет. Чтобы постепенно просклонять большую часть контактов в справочнике, рекомендуем делать это при оформлении нового договора с уже существующим контрагентом, либо при создании каждого нового контакта/контрагента.
Как получить доступ к опции?
Стоимость лицензии на опцию – 10 000 рублей. Это разовая оплата, и после получения ключа привязки опция будет доступна всем пользователям вашей системы, независимо от их количества.
Вы можете запросить временную привязку опции на 1-2 месяца, чтобы протестировать ее работу.
Чтобы приобрести или протестировать опцию, напишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или
свяжитесь с отделом продаж по телефону 8 (3852) 201-204.
