В конце января мы выпустили новую версию системы «Ведок» 1.4.4. Рассказываем о реестре оплаты и других изменениях, которые ждут вас в этом релизе.
Новый модуль «Реестр оплаты»
«Реестр оплаты» помогает вести историю платежей по документам продаж: заказам, счетам, договорам и т.п. Экран позволяет вводить данные о поступлениях, оплатах, и связывать эти сведения с соответствующими документами. Таким образом при помощи реестра вы сможете видеть укрупненную «управленческую картину» по состоянию коммерческих документов.
Перед началом использования модуля рекомендуем ознакомиться с материалами в нашей «Базе знаний»:
- о функционале Реестра оплат;
- права пользователя, влияющие на доступ к функционалу;
- работа с экраном Реестр оплаты;
- оформление поступлений средств, оплат по входящим документам;
- особенности реализации функционала;
- вкладка «Оплаты по документу».
Модуль представлен в версии 1.4.4. в качестве предварительной редакции, и в последующих версиях может быть переведен в категорию платных опций.
Новый стандартный фильтр для документов «По адресату»
Поводом для создания фильтра послужила обратная связь от одного из пользователей системы. Он столкнулся с неудобством при поиске исходящих писем, так как в общем списке документов отсутствует колонка «Адресат».
Отсутствие этой колонки обусловлено правилами ведения делопроизводства, согласно которым одно письмо может быть адресовано сразу нескольким организациям. Вывод всего перечня адресатов в общем списке (одним полем или построчно) привел бы к «перегрузке» таблицы и интерфейса системы в целом.
Чтобы упростить поиск писем, но при этом не вступать в противоречие с правилами делопроизводства и сохранить общий вид интерфейса, мы добавили в раздел «Документы» новый готовый фильтр «Адресат».
Чтобы воспользоваться фильтром, нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Поиск» и выберите строку «Адресат».
В поле «фильтр» появится новая строка «Исх. поиск по адресату». Начните вводить название организации-адресата, выберите нужный вариант из предложенных и нажмите «Поиск». В таблице отобразятся все исходящие письма, которые были отправлены вашей компанией в адрес этой организации.
Поля для ФИО в родительном и дательном падежах в карточке Контакта
Система «Ведок» позволяет создавать договоры и другие документы по заранее созданным шаблонам. Однако при этом пользователи сталкиваются с проблемой: приходится исправлять в таком документе Ф.И.О. должностных лиц, так как автоматически они подставляются в именительном падеже.
В новой версии «Ведок» при добавлении контакта вы можете сразу указать его Ф.И.О. в родительном и дательном падеже. Эта возможность доступна в карточке контакта, вкладка «Склонение ФИО».
Исправления и доработки функционала
Помимо добавления новых функций мы также постоянно ведем работу над устранением технических ошибок, о которых сообщают нам пользователи.
Так, в новой версии исправлены следующие недочеты:
- ошибка на экране редактирования Договора, когда при очистке поля «План.срок» поле «Срок в днях» оставалось заполненным;
- отсутствие кнопки «создать из шаблона» на экране редактирования Отгрузки;
- ошибка при создании дополнительного соглашения к Договору, когда ему не присваивался Вид документа продаж.
Как получить новую версию «Ведок» и обновить систему?
Чтобы обновить ваш «Ведок» до актуальной версии, напишите на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или в WhatsApp, указав название организации. В ответном сообщении мы отправим ссылку на новый дистрибутив и инструкции по обновлению.
