В новом релизе мы внесли некоторые улучшения в базовую версию, а также добавили две дополнительных опции, которые помогут сделать работу с «Ведок» более эффективной.
Изменения в базовой версии
Теперь в задаче можно указать контакт сотрудника контрагента
Иногда в рамках выполнения задачи вам нужно связаться с кем-то из представителей клиента: перезвонить, передать информацию конкретному сотруднику и т.д. Теперь в задаче можно указать контакт, с которым связано ее исполнение.
Фильтр «Просроченные задачи»
Поиск просроченных задач — достаточно распространенный сценарий в повседневной работе пользователя. Поэтому мы добавили этот фильтр в стандартную поставку, и вам больше не придется настраивать его самостоятельно.
Дополнительная опция «Автоматическое склонение»
В системе «Ведок» вы можете формировать договоры и другие документы по шаблону. В шаблон можно подставлять данные из карточки документа, в том числе название контрагента и ФИО ответственного лица. Но для корректного формирования текста ФИО должно использоваться в родительном или дательном падеже.
Для упрощения задачи в карточке каждого контакта есть вкладка «Склонение ФИО». В ней вы можете вручную указать данные в нужных падежах.
Опция «Автоматическое склонение» помогает сделать эту задачу еще проще. После активации опции во вкладке «Склонение ФИО» появится кнопка «Просклонять». Одним нажатием кнопки вы получите ФИО контактного лица в родительном и дательном падежах.
Подробнее о работе опции и ее стоимости читайте в этом разделе.
Дополнительная опция «Управление проектами»
Новая опция «Управление проектами» поможет автоматизировать процессы управления проектами и их реализации. Под «Проектами» в данном случае понимается некий комплекс работ, услуг, поставок, объединенный одной целью или заказчиком. Проект может включать в себя один или несколько договоров, и выполняться в интересах одного или нескольких конечных выгодоприобретателей на нескольких объектах.
Опция дает возможность создавать план реализации проекта, управлять задачами, которые в него входят, прикреплять официальную переписку, следить за бюджетом и многое другое.
Такая специфика ведения бизнес-процессов обычно характерна для компаний, которые занимаются градостроительным проектированием, кадастровыми работами и ведут деятельность в схожих сферах.
Как получить версию «Ведок» 1.5.3 и обновить систему?
Чтобы обновить ваш «Ведок» до актуальной версии, напишите нам Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или в WhatsApp, указав название организации. В ответном сообщении мы отправим ссылку на новый дистрибутив и инструкции по обновлению.
