Мы завершили важный этап в развитии нашего продукта Ведок — переход на новую платформу Jmix. Разбираемся, почему этот шаг был важным и как он повлияет на работу пользователей.
Почему мы поменяли платформу?
Основной причиной переезда на новую платформу стала поддержка безопасности и надежности. Ведок, включая версию 1.5.5, был разработан на базе платформы Cuba, поддержка которой завершится к марту 2025 года. Как результат, со временем могут возникнуть проблемы с совместимостью с новыми версиями браузеров и операционных систем.
Новая платформа Jmix несет в себе не только более современные средства разработки, но и обеспечена технической поддержкой и обновлениями безопасности как минимум до 2028 года. Это продлевает срок безопасного использования нашего продукта и гарантирует стабильное развитие и надежность системы в будущем.
Что нового в версии Ведок 2.0 (Январь 2025)
Новая платформа BPM и автоматизация бизнес-процессов
Одним из значимых изменений стала новая платформа для автоматизации бизнес-процессов. Теперь мы можем автоматизировать не только традиционные «формальные» процессы, такие как согласование и визирование документов, но и более широкие сценарии. Например, как совместная разработка презентаций или обработка обратной связи от клиентов.
Конструктор бизнес-процессов был выделен в отдельную опцию
С помощью Ведок можно автоматизировать множество различных процессов организации, включая процессы согласования документов. Для описания бизнес-процессов широко используется международный стандарт (нотация) BPMN 2.0. Система Ведок имеет опцию «Конструктор бизнес-процессов», который позволяет разработать модели процессов в нотации BPMN 2.0 и выполнять эти процессы в среде Ведок.
Конструктор стал более функциональным и гибким. Он позволяет не только создавать сценарии согласования различной сложности, но и разрабатывать модели самых разнообразных бизнес-процессов, соответствующие потребностям вашей организации. Таким образом, стандартный функционал Ведок в части автоматизации бизнес-процессов стал проще адаптировать под разнообразные требования.
В следующих версиях мы планируем развивать возможности “Конструктора бизнес-процессов”, чтобы дать возможность нашим клиентам использовать Ведок не только для сценариев “работы с документами”, но и для автоматизации самых разнообразных деловых процессов компании.
Импорт контрагентов из Excel
В системе Ведок можно импортировать контрагентов из файла Excel (xlsx). Данная функция удобна для того, чтобы быстро перенести данные из других систем при переходе на Ведок. Вы можете загрузить нужных контрагентов автоматически, без необходимости вводить их вручную. Эта возможность особенно полезна для новых клиентов, так как она упрощает переход на Ведок.
Новые виджеты и кастомизация дашборда: настрой под себя
Мы расширили функционал Дашборда: добавлены новые виджеты, можно выбрать стиль отображения диаграмм. На основе отзывов пользователей, добавлены некоторые функции для более удобного использования Дашборда.
Упрощение настройки прав пользователей
На новой платформе значительно улучшена система безопасности и гибкость при настройке прав доступа пользователей к информации. Теперь можно создавать более сложные роли, что заметно упрощает процесс настройки и администрирования прав пользователей системы. Например, для сотрудников отдела продаж можно задать одну роль «Менеджер отдела продаж». Эта роль будет включать все необходимые права, вместо того чтобы назначать десятки отдельных прав, которые необходимы сотруднику этого профиля.
Возможность указать место хранения электронного документа
Электронные подлинники документов уже стали обычной практикой в разных организациях. Обычно такие документы с электронной подписью передаются через сервисы обмена, где они хранятся, и есть возможность проверить электронную подпись. С другой стороны, много документов по-прежнему хранятся в привычном «бумажном виде», то есть в архиве организации. В Ведоке 2.0 появилась функция, которая помогает указать место хранения и быстро найти подлинник документа, если это нужно. Для этого используется справочник Места хранения, в котором уже есть список типичных вариантов, включая самые популярные сервисы обмена электронными документами.
Оптимизация производительности и интерфейса
Платформа Jmix помогает улучшать работу системы и повышать её производительность. В 2025 году мы продолжим работать над внутренней оптимизацией системы. Кроме того, мы будем упрощать интерфейс, чтобы он стал ещё более быстрым и интуитивно понятным. Наша цель — сделать его максимально удобным и простым для пользователей.
Есть ещё много новых фич, но о них мы расскажем в следующей статье.
Как узнать, какую версию «Ведок» вы используете
В левом меню выберите пункт «Помощь» - «О программе». В открывшейся вкладке вы увидите номер версии и дату её выхода.
Как получить версию «Ведок» 2.0 и обновить систему
Возможность обновления системы будет доступна для тех клиентов, у которых актуальна техническая поддержка. Для получения обновления отправьте запрос на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Мы предоставим ссылку на новый дистрибутив и инструкцию по обновлению. Укажите номер вашей организации и, по возможности, номер лицензии. Условия технического сопровождения и его продления опубликованы в разделе.
