В этом релизе мы доработали интерфейс и некоторые функции системы, чтобы снизить количество отвлекающих факторов, и в целом сделать работу с «Ведок» более комфортной и эффективной.
Редактирование перечня вкладок на экранах документов
Теперь на экранах документов можно скрыть лишние вкладки, которые вы не используете в работе. Вы можете просто «спрятать» их, и в любой момент снова отобразить, если это понадобится.
Настройки отображения вкладок сохраняются по отдельности для:
- Внутренних документов и входящей/исходящей корреспонденции;
- Заказов/коммерческих предложений;
- Договоров;
- Счетов;
- Отгрузок/актов.
Таким образом вы можете настроить «под себя» отображение вкладок на экране каждого типа документов. Настройки сохраняются только для вас и не затрагивают других пользователей.
Меньше бесполезных уведомлений
Теперь вы можете получать уведомления только по тем документами продаж (заказам, договорам, отгрузкам), где вы указаны менеджером. Это позволяет избавиться от лишних уведомлений о создании или изменении документов, к которым вы не имеете отношения. А значит — снизить количество отвлекающих от работы факторов.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, зайдите в «Настройки пользователя», вкладка «Уведомления о док. продаж». Выберите нужную группу и тип документов. Появится строка настройки уведомлений, где можно поставить галочку «только для менеджера». Внесите изменения, нажмите «сохранить» — и теперь вы будете получать уведомления только о «ваших» документах.
Новый принцип сортировки подзадач
Каждую задачу в системе «Ведок» можно разбить на мелкие этапы — подзадачи. Их удобно использовать для составления детального плана реализации масштабной задачи, чтобы «есть слона по кусочкам».
Раньше подзадачи в этой вкладке отображались в порядке их создания. Это было не всегда удобно, так как сроки выполнения подзадач в рамках проекта могут сдвигаться. Теперь подзадачи располагаются в соответствии с тем порядком, в котором они должны быть выполнены, а значит, планировать крупные проекты станет проще.
Инструкция по использованию конструктора процессов
Если встроенные процессы согласования не подходят под устоявшийся в вашей компании порядок работы — вы можете создавать собственные, более сложные схемы при помощи конструктора бизнес-процессов. Вместе с новой версией системы мы опубликовали инструкцию по использованию конструктора. Изучив ее, вы сможете дорабатывать типовые схемы «под себя» или создавать процессы «с нуля».
Отчет «Нарушение сроков согласования»
Когда в согласовании участвуют несколько сотрудников или отделов, срыв сроков одним из них может привести к нарушению сроков по проекту в целом. Следить за дисциплиной и выявлять тех, кто не успевает визировать документ до указанной даты, поможет отчет «Нарушение сроков согласования». Чтобы получить отчет, напишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Отображение адресатов в перечне документов/писем
По просьбам пользователей начиная с версии 1.5.1.605 в перечень документов добавлена новая колонка для отображения адресатов. Так как письмо может направляться сразу нескольким адресатам, в колонке отображается первый из них, а рядом — общее число адресатов. При клике появляется всплывающее окно, в котором виден полный список адресатов письма.
Другие новшества и изменения:
- На экране перечня договоров появилась дополнительная колонка, отображающая все существующие акты к этому договору.
- В справочнике Группы документов добавлено отображение номеров документов, которые находятся в очереди на использование. В эту очередь добавляются документы, при удалении которых был выбран режим «сохранить номер для последующей регистрации». Следующий порядковый номер для документов группы будет назначен только после исчерпания этой очереди.
- В Реестре оплат неподтвержденные записи поступлений/отчислений теперь выделяются цветом.
- Для повышения удобства работы на экран перечня Отгрузочных документов добавлены колонки со ссылкой на Основной документ и с Суммой основного документа.
- При редактировании Официального лица в справочнике Контрагенты добавлена возможность свободного выбора контакта из справочника Контактов. Ранее выбор Официального лица был возможен только из числа контактов, связанных с данным контрагентом.
- На экране редактирования договоров реализована экспериментальная функция: пользователь может изменять размер окна. Размер запоминается индивидуально для каждого пользователя.
- Добавлена возможность запуска процессов согласования для Авансового отчета.
- На экран редактирования Контрагента добавлена возможность редактирования официальных лиц.
Как получить версию «Ведок» 1.5.2 и обновить систему?
Чтобы обновить ваш «Ведок» до актуальной версии, напишите на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или в WhatsApp, указав название организации. В ответном сообщении мы отправим ссылку на новый дистрибутив и инструкции по обновлению.
