Полнотекстовый поиск
Поиск по атрибутам
Создание условий поиска, настройка параметров фильтра
Создание общих (глобальных) фильтров

 

В системе реализовано два варианта поиска информации и документов: поиск по атрибутам и полнотекстовый поиск.

 

Полнотекстовый поиск


Наиболее востребованным в процессе использования является глобальный полнотекстовый поиск, который выполняет поиск введенной ключевой фразы во всех объектах системы, включая содержимое загруженных файлов в самых распространенных форматах (RTF, TXT, DOC, DOCX, XLS, XSLX, ODT, ODS и PDF.).


Элемент  отвечающий за глобальный полнотекстовый поиск, расположен в нижней части панели меню.

Введите здесь ключевые слова, нажмите Enter или значок  и «Ведок» отобразит перечень всех доступных данному пользователю документов и задач, где встречаются эти ключевые слова.

 

Результатом глобального полнотекстового поиска являются не только различного вида документы, задачи, отчеты исполнителей, но и элементы некоторых справочников, например «Сотрудники», т.е. любая информация в системе, которая доступна данному пользователю в соответствии с его правами доступа.

 

 

Полнотекстовый глобальный поиск очень удобен когда критерии поиска размыты. Например, вы точно не помните, что это был за документ (коммерческое предложение или договор), но в нем были примерно такие фразы: «гарантийный срок десять лет» или «гарантийный период десять лет».


Введите в поиске гарантийный десять лет, и Ведок найдет все похожее содержимое.


Также это самый быстрый способ найти документ, если у вас есть точные данные об искомом документе, например, номер договора.


Для того, чтобы получать более точные результаты поиска нужно знать, что полнотекстовый поиск работает по следующим правилам:

 

  1. Если искомая ключевая фраза взята в кавычки, то ищется точное вхождение фразы — набор таких же слов в том же порядке, игнорируя знаки пунктуации.
  2. Если искомая ключевая фраза не взята в кавычки и содержит несколько слов, то в результате поиска будут представлены документы, где встречается хотя бы одно из слов ключевой фразы в любом порядке следования и с учетом морфологии для русского и английского языка.
  3. Если слова и ключевой фразе начинаются с символа «*», то производится поиск по вхождению строки в любой части слова. Например, поиск по *держан отобразит в результате документы, где встречаются слова: удержан, удержание, задержание и т.д.

Кроме глобального полнотекстового поиска, доступного из панели меню и папок, существует возможность выполнения полнотекстового поиска на экранах просмотра перечня конкретных видов документов, задач, справочников.


Такая возможность есть везде, где на экране присутствует элемент «Фильтр» с переключателем «полнотекстовый поиск».

 

 

Для выполнения полнотекстового поиска на таких экранах установите флажок в переключателе «полнотекстовый поиск», введите ключевую фразу и выполните поиск. Полнотекстовый поиск производится по описанным выше правилам, но выполняется не глобально, а только по тем объектам, для работы с которыми предназначен данный экран. В результате на экране отображаются только те записи, которые соответствуют поисковому запросу.

 

 

Это очень удобный вариант поиска по нечетким критериям для больших справочников, например, справочник Контрагенты.

 

 

Поиск по атрибутам


В отличие от полнотекстового поиска, поиск (фильтрация) по атрибутам предназначен для поиска по конкретным полям данных и достаточно четким критериям. Поиск по атрибутам доступен на всех экранах, где есть элемент «Фильтр».

 

 

Возможности поиска по критериям, доступные в элементе «Фильтр», зависят от прав пользователя. По умолчанию все пользователи как минимум могут воспользоваться заранее стандартными фильтрами, созданными администратором системы или другими пользователями, обладающими специальными разрешениями на создание фильтров.


Для начала рассмотрим возможности поиска/фильтрации по атрибутам с использованием созданных администратором фильтров. Перечень стандартных фильтров, доступных на данном экране, отображается в выпадающем списке:

 

 


Выберите нужный фильтр, и его параметры появятся в компоненте «Фильтр».

 

 

Заполните значение параметра поиска/фильтрации, выберите нужное условие и выполните поиск, нажав кнопку .

 

 

Фильтры могут содержать несколько атрибутов, использоваться логические операции «И» / «ИЛИ», искомые значения атрибутов могут выбираться из соответствующего справочника.