Назначение системы, функции
Система «Ведок» предназначена для автоматизации работы с документами и рутинных задач в небольших организациях и компаниях малого бизнеса.
«Ведок» является единой точкой хранения информации и документов, предоставляет основные возможности для выстраивания коммуникаций как внутри офиса, так и с клиентами.
Основные функции системы:
- управление задачами и контроль заданий/поручений;
- ведение организаций/контрагентов и контактов;
- официальная деловая переписка;
- ведение внутренних документов;
- создание авансовых отчетов;
- согласование документов;
- работа с «коммерческими документами»:
• заказы клиентов,
• счета.
• ведение договоров с контролем сроков исполнения обязательств; - ведение пользователей, сотрудников, настройка прав в системе.
Как устроена система
Технические подробности устройства системы для ИТ-специалистов (администраторов) описаны в отдельном руководстве. Здесь описываются только основные моменты - что важно знать для понимания общего принципа устройства системы.
Система «Ведок» состоит из:
1. Серверной части, которая устанавливается на сервере компании или в «облаке». Фактически, весь функционал собран и работает именно здесь.
Серверная часть системы хранит вашу информацию в базе данных и файлы на диске (в файловом хранилище).
2. Пользовательского интерфейса — тех экранов, с которыми непосредственно работают пользователи.
Пользователям для работы с системой нужен интернет-браузер, имя пользователя, пароль и доступ в сеть компании или в интернет на сервер системы «Ведок».
Наиболее комфортна работа с системой с устройства (ПК, ноутбука или планшета) с диагональю от 10 до 22 дюймов.
