Обратите внимание: представленный материал актуален для версий 1.4 и ниже. Если вы используете версию 1.5, рекомендуем руководствоваться инструкциями, которые вы скачали вместе с дистрибутивом данной версии.

В ближайшее время информация в этом разделе будет актуализирована.

 

Назначение системы, функции

Как устроена система

 

Назначение системы, функции

Система «Ведок» предназначена для автоматизации работы с документами и рутинных задач в небольших организациях и компаниях малого бизнеса.
«Ведок» является единой точкой хранения информации и документов, предоставляет основные возможности для выстраивания коммуникаций как внутри офиса, так и с клиентами.

 

Основные функции системы:

  • управление задачами и контроль заданий/поручений;
  • ведение организаций/контрагентов и контактов;
  • официальная деловая переписка;
  • ведение внутренних документов;
  • создание авансовых отчетов;
  • согласование документов;
  • работа с «коммерческими документами»:
    • заказы клиентов,
    • счета.
    • ведение договоров с контролем сроков исполнения обязательств;
  • ведение пользователей, сотрудников, настройка прав в системе.

 

Как устроена система

Технические подробности устройства системы для ИТ-специалистов (администраторов) описаны в отдельном руководстве. Здесь описываются только основные моменты - что важно знать для понимания общего принципа устройства системы.

 

Система «Ведок» состоит из:

 

1. Серверной части, которая устанавливается на сервере компании или в «облаке». Фактически, весь функционал собран и работает именно здесь.
Серверная часть системы хранит вашу информацию в базе данных и файлы на диске (в файловом хранилище).

 

2. Пользовательского интерфейса — тех экранов, с которыми непосредственно работают пользователи.
Пользователям для работы с системой нужен интернет-браузер, имя пользователя, пароль и доступ в сеть компании или в интернет на сервер системы «Ведок».
Наиболее комфортна работа с системой с устройства (ПК, ноутбука или планшета) с диагональю от 10 до 22 дюймов.

Купить систему
«Ведок»

Заказ презентации
системы «Ведок»