Обратите внимание: представленный материал актуален для версий 1.4 и ниже. Если вы используете версию 1.5, рекомендуем руководствоваться инструкциями, которые вы скачали вместе с дистрибутивом данной версии.
В ближайшее время информация в этом разделе будет актуализирована.
Вход в систему
Главный экран
Меню и Папки приложения
Рабочая область
Справочники системы «Ведок»
Вход в систему
После установки системы и создания администратором пользователей, для входа достаточно ввести в адресной строке браузера адрес системы и пройти идентификацию путем ввода имени пользователя (логина) и пароля.
После успешной идентификации в браузере отобразится главный экран системы. Сразу после установки системы в него можно попасть под пользователем administrator и таким же паролем.
Главный экран
Главный экран «Ведок» состоит из двух основных блоков: панель меню (слева), рабочая область (занимает все остальное место).
В рабочей области будут открываться экраны для работы с Задачами, документами и прочей информацией. Также, в рабочей области может отображаться «дашборд» с виджетами и диаграммами. Отображать или нет «дашборд» в рабочей области – пользователь может определить самостоятельно в настройках.
В текущей версии этот функционал является экспериментальным, и в дальнейшем будет значительно дорабатываться.
По умолчанию панель меню и папок развернута, но ее можно перевести в компактное представление, отдав максимум пространства экрана под рабочую область.
Для этого нажмите на стрелку в нижнем левом углу экрана, а затем наведите курсор на рабочую область. Меню примет компактный вид, но будет разворачиваться каждый раз, когда вы будете наводить на него курсор. Чтобы сохранить меню в развернутом виде, снова нажмите на стрелку в левом нижнем углу экрана.
Меню и Папки приложения
Переходы к различным функциям системы выполняются при помощи панели меню и папок, поэтому, рассмотрим панель подробнее.
В нижней части отображена информация о сотруднике, работающем в данный момент с системой.
При клике на раздел «настройки пользователя» открывается экран параметров, где можно изменить фото (аватарку), настроить оповещения о документах и задачах и т.п.
Для выхода из системы «Ведок» служит кнопка 
В верхней части панели меню размещен блок для быстрого создания документов и задач. Выберите элемент, который чаще всего вам приходится создавать, например, Задачи. Выделите элемент, который чаще всего вам приходится создавать, например, Задачи.
Теперь нажатие на кнопку 
будет сразу вызывать экран создания Задачи без лишних переходов по меню.
Ниже, в панели меню, отображаются папки приложения, доступные данному сотруднику (пользователю). Перечень этих папок может зависеть от прав пользователя, выполняемых им функций и настроек системы «Ведок».
Папки обозначены привычным значком 
. А если папка подчеркнута линией, то в ней есть вложенные папки, которые можно развернуть одним щелчком.
Справа расположен индикатор количества записей в папке. Например, в папке Входящие задачи сейчас находится 69 задач.
Стандартные папки приложения сгруппированы по видам документов (Задачи, Документы, Заказы, Договоры и т.п.) и автоматически раскладывают информацию «по полочкам». В чем-то принцип похож на папки в электронной почте.
Рабочая область
Выбор папки или пункта меню откроет в рабочей области экран для работы с видом информации (документов/задач). Новые экраны открываются в рабочей области в виде вкладок, между которыми можно легко переключаться.
Вкладки можно менять местами, перетаскивая их с помощью мышки. А нажатие правой кнопки мышки на шапке вкладки вызывает всплывающее меню с командами управления вкладками.
В нижней части меню расположен элемент 
отвечающий за полнотекстовый поиск.
Введите здесь ключевые слова, нажмите Enter или значок и «Ведок» отобразит в новой вкладке перечень всех доступных данному пользователю документов и задач, где встречаются эти ключевые слова.
Пункты меню BPM, Отчеты и Администрирование доступны только пользователю, обладающему правами регистрации пользователей и настройки системы (администратору системы).
Справочники системы «Ведок»
Часто используемая информация сосредоточена в справочниках. Редактировать справочники может администратор и те пользователи, которым администратор выдаст соответствующие права.
Основные справочники и их назначение:
- Подразделения. Здесь создается структура вашей компании: названия подразделений, должности сотрудников, сотрудники и их основные данные.
- Контрагенты (организации). Здесь в структурированном виде представлены организации, с которыми вы так или иначе работаете: состоите в официальной деловой переписке, которые являются вашими клиентами или партнерами. Здесь можно фиксировать всю необходимую информацию о контрагенте: наименование, банковские реквизиты, адреса и т.д.
Если вашими клиентами являются, в том числе, и частные лица, то справочник Контрагенты позволяет соответствующим образом вести перечень физических лиц со всей необходимой информацией для оформления заказа или договора на физическое лицо. - Контакты. Это справочник для ведения контактов ваших клиентов и партнеров. Карточка контакта может быть связана с организацией-контрагентом, представителем которой он является.
- Прайс. Позволяет вести простой прайс для небольших компаний, главным образом, занимающихся предоставлением услуг, либо продажей не очень широкого спектра товаров. Прайс может использоваться при оформлении заказов, договоров и счетов на оплату.
- Группы документов. Данный справочник позволяет настроить формально-правильное ведение официальной деловой переписки организации, структурировать разнообразные внутренние документы.&
- Группы документов продаж. Аналогичен справочнику Группы документов, но предназначен для структурирования таких документов как заказы клиентов, счета, договоры.
